Apogée, Application Pour la Gestion des Enseignements et des Etudiants, est une application qui  est destinée à couvrir la gestion de la scolarité dans les établissements de l’enseignement supérieur.
Diverses applications fonctionnent au sein de notre Université. Chaque Composante dispose de  son propre outil  de  gestion.
Apogée offre un système global et unique dans l‘université et permet de mieux maîtriser l'offre de formation et de faciliter la communication en interne et avec les partenaires extérieurs, notamment avec le Ministère.
Apogée est une application qui s’intègre parfaitement dans le projet de la modernisation de l’université et de ses établissements favorisant ainsi une gestion de proximité vis à vis des étudiants et des différents partenaires de la formation.
Apogée permet de répondre aux besoins propres de chaque établissement, et d’éditer un certain nombre d’états : cartes d’étudiants, attestations (ou certificats) de scolarité, listes des inscrits par filière, listes des étudiants ayant validé un module donné, listes des groupes, listes des étudiants convoqués à passer une épreuve donnée, listes des diplômés d’une filière donnée, diplômes officiels des lauréats, etc.…..(cette liste est loin d’être exhaustive).
Bien entendu, Apogée permet d’effectuer toutes les opérations relatives au calcul et à l’agrégation des notes et des résultats des étudiants (que ce soit au niveau des épreuves, modules ou filières).

Apogée est un outil moderne, convivial et évolutif de par ses caractéristiques techniques :
Moderne
Apogée fonctionne selon le modèle client-serveur. Plusieurs utilisateurs sont connectés sur le réseau, et peuvent travailler en même temps, avec des mots de passe différents,
Convivial
Apogée est un outil ergonomique, fonctionnant sous environnement Windows,
Évolutif
Apogée n'est pas une application figée : les possibilités de paramétrage et le découpage de l'application en domaines en font un outil évolutif.

Apogée est une application hautement sécurisée : l’accès des utilisateurs aux domaines fonctionnels et aux données est finement modulable en fonction des habilitations qui leur sont accordées : accès en consultation, en modification,…

Pour l’implantation de cette application dans notre université,  nous avons opté pour une véritable démarche de projet avec comme objectif capital de démarrer les inscriptions avec apogée en septembre 2009.
Notre démarche inclut :

• Un comité de pilotage, de suivi et de coordination : qui a en charge d’établir les orientations du projet, se fixer sur les décisions stratégiques, décider des moyens humains et financiers à mettre en œuvre, construire un tableau de bord en précisant, pour chaque grand axe de conduite (organisation, formation, technique, modélisation), les dates butoirs, veiller au respect des calendriers et adapter les plannings en fonction de l’avancement réel du travail.

Ce comité comprend le Président, les Vices Présidents et le chef du projet. Nous avons mis en place deux équipes technique et fonctionnelle et une troisième chargée de la formation.
Une équipe fonctionnelle : qui a la charge indispensable de modéliser les structures des enseignements, d’établir les formules d’examens. Une des principales occupations de cette équipe est le travail long et patient de la récupération de l’historique de nos étudiants. Toutes les filières ont été modélisées avec précision et saisies dans la base.
Une équipe de formation : définir un plan de formation, prévoir la logistique (salle, vidéo-projecteur, réseau, écran, documentation, postes clients,…), démultiplier la formation,  mettre à disposition des guides et supports de formation, désigner et cibler les formateurs  en sachant repérer les meilleures ressources, recenser les personnes à former et planifier les formations utilisateurs.
      Les ateliers de formation ont commencé en juin 2009 et couvrent les différents domaines d’apogée pour une bonne maîtrise de l’outil.

Une équipe technique : qui se charge de la vérification des pré-requis, de l’installation, de l’administration de la base de données,  du plan de migration de données, des tests et de la préparation technique des établissements.

un plan de communication

• Communiquer sur le produit, préparer les différents acteurs à son arrivée :
• en informant l’ensemble de l’Université, y compris les étudiants, sur les raisons du choix de cette application, sur les objectifs et les améliorations attendus,
• En faisant porter largement cette communication par le Président, les Doyens et Directeurs, les Vice- Présidents, les Secrétaire Généraux, 

Dans ce cadre, une journée d’information et de sensibilisation a été organisée au sein de la présidence à laquelle ont assisté les Doyens et les Directeurs des établissements ainsi que les enseignants.

Après avoir effectué avec succès les inscriptions administratives et les inscriptions pédagogiques, nous sommes en phase de délibérations. Plusieurs Filières ont été délibérées avec succès.
Par ailleurs, l’Université a délivré aux nouveaux étudiants inscrits en 2009-2010 des cartes d’étudiant magnétiques qui leurs serviront pendant leurs cursus universitaire. La carte a le même format que la carte bancaire, est dotée d’une bande magnétique permettant de stocker des données d’identification personnelles de l’étudiant ainsi que son cursus. Nous allons travailler sur l’intégration d’autres services : l’accès aux bibliothèques, ….

Bien entendu, sans réseau opérationnel, sécurisé et bien dimensionné, Apogée ne fonctionnera pas. Après une étude du réseau USMBA, nous avons implémenté une solution qui a comme avantages :

• Interdire l’accès au réseau LAN d’un site donné de n’importe quel autre site.
• Séparer les serveurs des postes de travail : création d’une zone DMZ, Ce qui permet aux serveurs d’éviter les attaques qui viennent de l’intérieur (les virus…) d’une part et d’autre part ne pas impacter le réseau LAN en cas d’une attaque externe.
• Double protection contre les attaques : firewall central SSG 140 et firewall distant SSG 20.   

Comme solution antivirale, nous avons installé des serveurs Kaspersky dans tous les établissements connectés au réseau de notre université. Les personnes ressources des différents établissements ont bénéficié d’un transfert de compétences sur l’installation et l’exploitation des Firwalls Juniper SSG ainsi que l’installation et l’administration des serveurs Kaspersky.

Pr. KARIM Mohammed
Chargé de Mission TIC